Vedtægter for
Haderslev Søsportscenter
Vedtaget på
repræsentanskabsmøde 4. april 2017
§ 1
Den selvejende institutions navn er "HADERSLEV
SØSPORTSCENTER".
§ 2
HADERSLEV SØSPORTSCENTER er en almennyttig selvejende
institution, med det formål at fremme sport og andre kulturelle aktiviteter i
Haderslev i almindelighed, og søsporten på Haderslev Dam i særdeleshed.
§ 3
1. Institutionens
midler består af hvad institutionen måtte medbringe eller erhverve fra det
offentlige eller private, og af hvad udlejninger m.m. måtte indbringe.
2. Samtlige
oppebårne midler skal alene anvendes til opnåelse af formålet, herunder til
erhvervelse af de nødvendige arealer, bygninger og redskaber. Når bortses fra
et passende beløb til imødegåelse af uforudsete udgifter og realisering af
planlagte udvidelser og forbedringer, må institutionen ingensinde opspare
likvid kapital, og der må heller ikke budgetteres med eller søges opnået større
overskud, end det nødvendiggøres af ovenstående.
§ 4
Dispositionerne til formålets fremme bestemmer den
selvejende institution selv og endeligt.
§ 5
Til administration og til den daglige drift kan
institutionen antage fremmed medhjælp i det omfang dette måtte være nødvendigt.
§ 6
1. Den selvejende
institution ledes af en bestyrelse på 11 personer.
Haderslev Roklub, Deutscher Ruderverein Hadersleben og
Haderslev Sejl-Club udpeger hver 2 personer. Sønderjysk Regattaforening udpeger
1 person.
Fire personer vælges af og blandt øvrige repræsentanter for
optagne foreninger.
2. En forening,
hvis formål falder sammen med Søsportscenterets, kan optages i centeret efter
enstemmig beslutning i bestyrelsen. Disse foreninger danner sammen med
Haderslev Roklub, Deutscher Ruderverein Hadersleben, Haderslev Sejl-Club og Sønderjysk
Regattaforening centrets repræsentantskab.
3. Bestyrelsen
sidder et år ad gangen, fra repræsentantskabsmøde til repræsentantskabsmøde.
Genudpegning eller genvalg kan ske.
4. På det første
bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet vælger bestyrelsen selv blandt
medlemmerne formanden, kassereren og sekretæren.
§ 7
1. Bestyrelsen
holder møde mindst en gang hvert kvartal. Bestyrelsen indkaldes med mindst 14
dages varsel, bilagt en dagsorden. Tre eller flere medlemmer kan kræve
bestyrelsen
indkaldt til møde på samme vilkår.
2.
Bestyrelsesmøder er lukkede møder, hvortil bestyrelsen dog kan invitere gæster
.
3. Bestyrelsen
kan indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med mindst 14 dages
varsel, bilagt en dagsorden.
§ 8
1. Fra
bestyrelsesmødet i oktober kvartal skal der tilgå Haderslev Roklub, Deutscher
Ruderverein Hadersleben, Haderslev Sejl-Club og Sønderjysk Regattaforening opfordring til
at udpege deres bestyrelsesmedlemmer og i fællesskab en revisor for den
kommende valgperiode. Svar herpå skal være Søsportscenteret i hænde senest 14
dage før det ordinære repræsentantskabsmøde, der afholdes inden udgangen af
januar kvartal. Er svaret ikke fremkommet rettidigt, fortsætter det eller de
siddende bestyrelsesmedlemmer og revisoren.
2. Til ordinære
eller ekstraordinære repræsentantskabsmøder indkaldes de foreninger m.m., der
udpeger eller vælger institutionens bestyrelse. Hver forening kan udover
formanden lade sig repræsentere af tre personer.
3. Dagsordenen
ved det ordinære repræsentantskabsmøde skal under alle omstændigheder mindst
indeholde følgende punkter:
1
)
Valg af dirigent.
2) Formanden aflægger beretning
til orientering.
3) Kassereren aflægger beretning
til orientering.
4) Kassereren fremlægger budget
til orientering.
5) Bestyrelsens sammensætning
- Orientering om udpegning
- Valg af fire medlemmer
- Valg af fire suppleanter
Valgene foretages af og blandt de i centret optagne
foreninger.
6) Udpegning og valg af revisorer.
HR, DRH, HSC og SR udpeger i
fællesskab en revisor.
Valg af en revisor blandt øvrige medlemmer
af repræsentantskabet.
7) Indkomne
forslag, skal være formanden i hænde senest 8 dage før repræsentantskabsmødet
.
8)
Eventuelt
§ 9
1. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mere end halvdelen er mødt. Hvert bestyrelsesmedlem har
1 stemme. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
2. Til ændring af
vedtægterne, til optagelse af lån, til vedtagelse af køb, salg og pantsætning
af fast ejendom, og til vedtagelse af institutionens opløsning kræves dog
kvalificeret
flertal(2/3) blandt alle fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Beslutning kan kun
træffes efter 2 på hinanden med 14 dages mellemrum afholdte
repræsentantskabsmøder.
§ 10
Den selvejende institution tegnes af formanden, henholdsvis
af kassereren.
§ 11
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen fører en protokol, og kopi af den sidst optagne protokol
(skriftligt eller elektronisk) tilstilles bestyrelsesmedlemmerne senest 14 dage
efter hvert bestyrelsesmøde.
§ 12
Institutionens regnskabsår er kalenderåret. På det ordinære
repræsentantskabsmøde i januar kvartal skal kassereren forelægge et revideret
regnskab.
§ 13
Ved institutionens opløsning tilfalder en eventuel
nettokapital en eller flere foreninger, der opfylder Søsportscentrets
formålsparagraf.
Haderslev 4. april 2017
For Haderslev Sejl-Club For Haderslev Roklub For Deutsche Ruderverein Hadersleben
Carsten Mikkelsen Hans Jørgen Kejser Kenneth Drexel
Jeppe Friis Bjarne D. Petersen Jesper Meyer
For Sønderjysk Regattaforening
Anton Hirschauer